Đang tải công cụ…
Dán danh sách nhân viên vào ô trên là ra ngay bảng thuế, bảo hiểm và lương net của cả công ty, kèm nút tải về file CSV. Dữ liệu lương không rời khỏi máy bạn — toàn bộ phép tính chạy trong trình duyệt.
Cách nhập danh sách
- Mỗi dòng một người theo thứ tự: họ tên, lương gross, số người phụ thuộc.
- Ngăn cách bằng dấu chấm phẩy, dấu tab hoặc dấu phẩy. Dán thẳng từ Excel hoặc Google Sheets đều được.
- Dòng thiếu dữ liệu hoặc sai định dạng sẽ bị bỏ qua và công cụ báo rõ bỏ qua bao nhiêu dòng.
- Chọn vùng lương tối thiểu áp dụng cho toàn bảng, vì vùng quyết định trần đóng bảo hiểm thất nghiệp.
Bảng kết quả gồm những gì
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Gross | Lương ghi trên hợp đồng, trước mọi khấu trừ |
| Bảo hiểm | Phần người lao động đóng: 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN |
| TNTT | Thu nhập tính thuế sau khi trừ bảo hiểm và giảm trừ gia cảnh |
| Thuế TNCN | Số thuế phải khấu trừ của từng người |
| Net | Lương thực nhận về tài khoản |
File CSV tải về có thêm cột chi phí doanh nghiệp, tức lương gross cộng 21,5% bảo hiểm phần doanh nghiệp đóng. File có dấu BOM nên mở bằng Excel trên Windows không bị lỗi dấu tiếng Việt.
Ví dụ một bảng lương bốn người
| Họ tên | NPT | Gross | Bảo hiểm | Thuế TNCN | Net |
|---|---|---|---|---|---|
| Nguyễn Văn A | 1 | 30.000.000 | 3.150.000 | 257.500 | 26.592.500 |
| Trần Thị B | 0 | 18.000.000 | 1.890.000 | 30.500 | 16.079.500 |
| Lê Văn C | 2 | 55.000.000 | 4.996.000 | 1.710.400 | 48.293.600 |
| Phạm Thị D | 1 | 12.000.000 | 1.260.000 | 0 | 10.740.000 |
| Tổng | 115.000.000 | 11.296.000 | 1.998.400 | 101.705.600 |
Lê Văn C có lương 55 triệu nên đã vượt trần đóng bảo hiểm xã hội và y tế, phần bảo hiểm chỉ tính trên 46,8 triệu. Phạm Thị D lương 12 triệu, sau bảo hiểm và giảm trừ thì chưa tới ngưỡng chịu thuế.
Dữ liệu của bạn đi đâu
Không đi đâu cả. Danh sách nhân viên chỉ tồn tại trong bộ nhớ trình duyệt trong lúc bạn dùng trang, đóng tab là mất. Không có yêu cầu mạng nào được gửi đi khi bạn bấm tính, và file CSV được tạo ngay trên máy bạn.
Bạn kiểm chứng được bằng cách mở tab Network trong công cụ dành cho nhà phát triển rồi bấm tính. Xem thêm chính sách bảo mật.
Giới hạn của công cụ
- Bảo hiểm tính trên toàn bộ lương gross. Nếu công ty đóng bảo hiểm trên mức thấp hơn thì kết quả sẽ khác.
- Chưa xử lý phụ cấp không chịu thuế riêng cho từng người; hãy trừ trước khi nhập nếu có.
- Chưa xử lý người nước ngoài không cư trú, thu nhập vãng lai hay người làm việc chưa đủ tháng.
- Kết quả là số tham khảo để đối chiếu với phần mềm kế toán, không thay thế bảng lương chính thức.
Công cụ liên quan
- Tính thuế thu nhập cá nhân 2026 từ lương và số thuế phải nộp — xem chi tiết từng bước tính của một người để đối chiếu.
- Tính bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp phải đóng mỗi tháng — kiểm tra hai mức trần đóng bảo hiểm.
- Tính lương Gross sang Net 2026 và thuế thu nhập cá nhân — đổi lương hai chiều cho từng trường hợp cụ thể.
- Quyết toán thuế TNCN 2026: nộp thêm hay được hoàn lại thuế — quyết toán cuối năm cho từng nhân viên.
Câu hỏi thường gặp
Dán danh sách từ Excel vào được không?
Được. Công cụ nhận cả dấu tab, dấu chấm phẩy và dấu phẩy làm ký tự ngăn cách, nên bạn copy ba cột họ tên, lương gross, số người phụ thuộc từ Excel rồi dán thẳng vào. Dòng nào sai định dạng sẽ bị bỏ qua và công cụ báo rõ số dòng bị bỏ.
Dữ liệu lương của nhân viên có bị gửi đi đâu không?
Không. Toàn bộ phép tính chạy bằng JavaScript trên trình duyệt của bạn, không có yêu cầu mạng nào được gửi khi bấm tính. Danh sách chỉ tồn tại trong bộ nhớ trình duyệt và mất khi bạn đóng tab.
File CSV mở bằng Excel có bị lỗi font không?
Không. File được tạo kèm dấu BOM chuẩn UTF-8 nên Excel trên Windows nhận đúng mã hóa và hiển thị tiếng Việt bình thường. Bạn mở trực tiếp bằng Excel hoặc Google Sheets đều được.
Công cụ có tính được phụ cấp không chịu thuế không?
Chưa. Bảng lương hiện chỉ nhận ba thông tin: họ tên, lương gross và số người phụ thuộc. Nếu nhân viên có phụ cấp không chịu thuế, bạn trừ khoản đó khỏi lương gross trước khi nhập, hoặc dùng công cụ tính từng người.
Công ty đóng bảo hiểm trên mức thấp hơn lương thì sao?
Công cụ mặc định tính bảo hiểm trên toàn bộ lương gross nên kết quả sẽ khác thực tế của bạn. Trường hợp này nên dùng công cụ tính thuế cho từng người, nơi có ô nhập riêng cho lương đóng bảo hiểm.
Kết quả có dùng làm bảng lương chính thức được không?
Nên coi là số tham khảo để đối chiếu với phần mềm kế toán hoặc bảng lương do bộ phận nhân sự lập. Công cụ tính theo trường hợp phổ biến và chưa xử lý các tình huống đặc thù như người nước ngoài, nhân viên làm chưa đủ tháng hay có nhiều nguồn thu nhập.
Căn cứ pháp lý
Số liệu trong công cụ này lấy từ các văn bản sau. Bạn tra bản gốc trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật, Thư viện pháp luật hoặc cổng thông tin của cơ quan thuế.
- Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 và Nghị quyết số 110/2025/UBTVQH15 — biểu thuế 5 bậc và mức giảm trừ gia cảnh.
- Thông tư số 87/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, hiệu lực 01/07/2026 — quy định chi tiết Luật Thuế thu nhập cá nhân và Nghị định số 253/2026/NĐ-CP; thay Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn luật cũ.
- Luật Bảo hiểm xã hội và các nghị định hướng dẫn — tỷ lệ đóng và mức trần đóng bảo hiểm bắt buộc.
Biểu mẫu đi kèm: Mẫu 05/QTT-TNCN — quyết toán thuế của tổ chức trả thu nhập — biểu mẫu doanh nghiệp nộp cho toàn bộ người lao động, kèm ba phụ lục bắt buộc.
Cập nhật: 07/09/2026. Mọi thay đổi tham số đều được ghi lại tại nhật ký cập nhật luật thuế.