Đang tải công cụ…
Trên hóa đơn và hợp đồng, phần chữ phải khớp hoàn toàn với phần số. Viết sai là căn cứ để cơ quan thuế loại hóa đơn. Công cụ đổi theo đúng quy tắc tiếng Việt, gồm cả các trường hợp dễ sai như lẻ, mốt, lăm, tư.
Bốn quy tắc dễ sai nhất
| Quy tắc | Ví dụ số | Đọc đúng |
|---|---|---|
| Hàng trăm bằng 0 mà còn hàng đơn vị thì chèn “lẻ” | 101.000 | Một trăm lẻ một nghìn |
| Số 1 ở hàng đơn vị sau “mươi” đọc là “mốt” | 21.000 | Hai mươi mốt nghìn |
| Số 5 ở hàng đơn vị sau “mươi” hoặc “mười” đọc là “lăm” | 15.500.000 | Mười lăm triệu năm trăm nghìn |
| Số 4 sau “mươi” thường đọc là “tư” | 1.000.000.024 | Một tỷ không trăm hai mươi tư |
Nhóm ba chữ số và các hàng
Số được tách thành các nhóm ba chữ số từ phải sang trái, mỗi nhóm gắn với một hàng: nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ. Nhóm giữa bằng 0 vẫn phải đọc để giữ đúng hàng.
Ví dụ 1.000.000.024 đọc là “một tỷ không trăm hai mươi tư” chứ không phải “một tỷ hai mươi tư”, vì bỏ mất phần “không trăm” sẽ gây hiểu nhầm về giá trị.
Vì sao phần chữ quan trọng
- Hóa đơn có phần chữ lệch phần số bị coi là lập sai, cơ quan thuế có thể loại khỏi chi phí được trừ của bên mua.
- Trong hợp đồng, nếu phần số và phần chữ mâu thuẫn thì thường lấy phần chữ làm căn cứ giải quyết tranh chấp.
- Trên tờ khai thuế và chứng từ nộp tiền, phần chữ là cơ sở đối chiếu khi có sai lệch dữ liệu.
Các tùy chọn của công cụ
- Đơn vị tiền: chọn “đồng”, “đồng chẵn” hoặc không ghi đơn vị, tùy mẫu chứng từ bạn đang dùng.
- Viết hoa chữ đầu: hầu hết mẫu hóa đơn yêu cầu viết hoa chữ cái đầu tiên.
- Nhập linh hoạt: gõ được cả “125tr” hay “1,2 tỷ”, công cụ tự quy đổi.
Giới hạn
Công cụ đọc số nguyên dương tới hàng nghìn tỷ. Phần thập phân không được đọc vì chứng từ tiền đồng Việt Nam thường làm tròn tới đơn vị đồng.
Bảng đối chiếu nhanh
Một số mốc thường gặp để bạn kiểm tra kết quả của công cụ:
| Số | Đọc thành chữ |
|---|---|
| 1.000.000 | Một triệu đồng |
| 5.000.000 | Năm triệu đồng |
| 15.500.000 | Mười lăm triệu năm trăm nghìn đồng |
| 21.000 | Hai mươi mốt nghìn đồng |
| 101.000 | Một trăm lẻ một nghìn đồng |
| 124.000 | Một trăm hai mươi tư nghìn đồng |
| 1.000.000.000 | Một tỷ đồng |
| 1.000.000.024 | Một tỷ không trăm hai mươi tư đồng |
Dùng ở đâu
- Hóa đơn giá trị gia tăng: dòng tổng tiền thanh toán bằng chữ là nội dung bắt buộc trên hóa đơn.
- Hợp đồng: giá trị hợp đồng thường ghi cả số và chữ để tránh tranh chấp.
- Giấy tờ ngân hàng: ủy nhiệm chi, giấy nộp tiền đều yêu cầu ghi số tiền bằng chữ.
- Tờ khai thuế và chứng từ nộp tiền: phần chữ là cơ sở đối chiếu khi có sai lệch dữ liệu.
Ba lỗi hay gặp khi viết tay
- Bỏ chữ “lẻ”: viết “một trăm một nghìn” thay vì “một trăm lẻ một nghìn” làm câu mơ hồ.
- Viết “một” thay “mốt”: “hai mươi một nghìn” không đúng chuẩn, phải là “hai mươi mốt nghìn”.
- Bỏ nhóm bằng 0 ở giữa: viết “một tỷ hai mươi tư” thay vì “một tỷ không trăm hai mươi tư” làm sai giá trị.
Công cụ liên quan
- Tính thuế GTGT xuôi và ngược cho hóa đơn và báo giá 2026 — tính tiền thuế trên hóa đơn trước khi ghi phần chữ.
- Tính thuế và phí khi mua bán nhà đất — hợp đồng nhà đất luôn cần ghi số tiền bằng chữ.
- Tính thuế trúng thưởng 10% phần vượt 10 triệu mỗi lần trúng — giấy tờ nhận thưởng cũng yêu cầu ghi bằng chữ.
- Tính thuế TNCN cho cả bảng lương nhiều nhân viên cùng lúc — tính bảng lương rồi ghi tổng số bằng chữ trên chứng từ.
Câu hỏi thường gặp
Khi nào đọc là “mốt”, khi nào là “một”?
Số 1 ở hàng đơn vị đứng sau hàng chục từ 20 trở lên thì đọc là “mốt”, ví dụ 21 đọc là “hai mươi mốt”. Còn 11 đọc là “mười một”, và số 1 đứng một mình hoặc ở đầu nhóm vẫn đọc là “một”.
Khi nào đọc là “lăm”, khi nào là “năm”?
Số 5 ở hàng đơn vị đứng sau “mười” hoặc “mươi” thì đọc là “lăm”, ví dụ 15 đọc là “mười lăm”, 25 đọc là “hai mươi lăm”. Số 5 ở hàng trăm hoặc đứng một mình vẫn đọc là “năm”.
Vì sao 101.000 phải có chữ “lẻ”?
Vì hàng chục bằng 0 mà vẫn còn hàng đơn vị. Đọc “một trăm lẻ một nghìn” để phân biệt rõ với “một trăm mười một nghìn”. Bỏ chữ “lẻ” làm câu đọc mơ hồ và có thể gây tranh chấp về số tiền.
Ghi sai phần chữ trên hóa đơn có sao không?
Hóa đơn có phần chữ lệch phần số bị coi là lập sai. Cơ quan thuế có thể loại hóa đơn đó khỏi chi phí được trừ của bên mua và khỏi thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ, gây thiệt hại trực tiếp bằng tiền.
Nên ghi “đồng” hay “đồng chẵn”?
Tùy mẫu chứng từ và thói quen của đơn vị. “Đồng chẵn” thường dùng khi số tiền tròn không có phần lẻ, nhằm nhấn mạnh rằng không còn số nào bị bỏ sót. Cả hai cách đều được chấp nhận.
Công cụ đọc được số lớn tới đâu?
Tới hàng nghìn tỷ đồng. Vượt mức đó công cụ sẽ báo lỗi thay vì đưa ra kết quả sai. Phần thập phân không được đọc vì chứng từ tiền đồng Việt Nam thường làm tròn tới đơn vị đồng.
Căn cứ pháp lý
Số liệu trong công cụ này lấy từ các văn bản sau. Bạn tra bản gốc trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật, Thư viện pháp luật hoặc cổng thông tin của cơ quan thuế.
- Nghị định và thông tư về hóa đơn, chứng từ — yêu cầu phần chữ khớp phần số trên hóa đơn.
- Bộ luật Dân sự — nguyên tắc giải thích hợp đồng khi phần số và phần chữ có mâu thuẫn.
- Quy tắc chính tả và cách đọc số trong tiếng Việt phổ thông.
Cập nhật: 07/09/2026. Mọi thay đổi tham số đều được ghi lại tại nhật ký cập nhật luật thuế.