Tra cứu người phụ thuộc đã đăng ký giảm trừ gia cảnh chưa

Người phụ thuộc phải đăng ký mới được tính giảm trừ, và mỗi người chỉ được tính cho một người nộp thuế trong cùng một năm. Kiểm tra định kỳ giúp bạn phát hiện sớm việc đăng ký chưa thành công hoặc bị trùng với người khác.

Kiểm tra ở đâu

  • Ứng dụng eTax Mobile: đăng nhập bằng tài khoản của bạn, vào mục thông tin người phụ thuộc.
  • Bộ phận nhân sự nơi làm việc: nơi chi trả thu nhập nắm danh sách người phụ thuộc đã đăng ký cho bạn.
  • Cơ quan thuế quản lý: liên hệ trực tiếp khi hai kênh trên không khớp nhau.

Nếu người phụ thuộc chưa xuất hiện trong danh sách, khả năng cao hồ sơ chưa được nộp hoặc bị trả lại do thiếu giấy tờ.

Vì sao đăng ký trùng lại nguy hiểm

Hai vợ chồng cùng đăng ký một đứa con là lỗi phổ biến nhất. Cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu giữa các nơi chi trả và sẽ phát hiện khi quyết toán.

Hậu quả là phần giảm trừ trùng bị loại, bạn bị truy thu số thuế tương ứng cộng tiền chậm nộp 0,03% mỗi ngày kể từ hạn nộp của kỳ khai sai. Với mức giảm trừ 6,2 triệu đồng mỗi tháng, khoản truy thu cả năm có thể lên tới vài triệu đồng cho mỗi người phụ thuộc bị trùng.

Điều kiện của người phụ thuộc

  • Con: dưới 18 tuổi; hoặc từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật không có khả năng lao động; hoặc đang học và không có thu nhập vượt mức quy định.
  • Vợ hoặc chồng, cha mẹ: ngoài độ tuổi lao động hoặc trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, không có thu nhập hoặc thu nhập thấp hơn mức quy định.
  • Người khác không nơi nương tựa: anh chị em ruột, ông bà, cô dì chú bác, cháu ruột mà bạn đang trực tiếp nuôi dưỡng.

Xem cách tính tổng mức giảm trừ tại công cụ tính giảm trừ gia cảnh.

Đăng ký muộn có mất quyền lợi không

Không mất, nếu bạn chứng minh được thời điểm phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng. Khi quyết toán cuối năm, phần giảm trừ của các tháng chưa được tính sẽ được bổ sung và thường dẫn tới hoàn thuế.

Tuy nhiên đăng ký sớm vẫn tốt hơn vì giúp giảm số thuế bị khấu trừ hằng tháng, cải thiện dòng tiền trong năm.

Công cụ liên quan

Câu hỏi thường gặp

Làm sao biết người phụ thuộc đã đăng ký thành công?

Kiểm tra trên ứng dụng eTax Mobile trong mục thông tin người phụ thuộc, hoặc hỏi bộ phận nhân sự nơi bạn làm việc. Nếu người phụ thuộc chưa xuất hiện trong danh sách thì hồ sơ có thể chưa được nộp hoặc đã bị trả lại do thiếu giấy tờ.

Hai vợ chồng cùng đăng ký một con thì sao?

Cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu giữa các nơi chi trả và sẽ phát hiện khi quyết toán. Phần giảm trừ trùng bị loại, bạn bị truy thu số thuế tương ứng cộng tiền chậm nộp 0,03% mỗi ngày kể từ hạn nộp của kỳ khai sai.

Đăng ký người phụ thuộc muộn có được tính lùi không?

Khi quyết toán cuối năm bạn vẫn được tính giảm trừ từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng nếu chứng minh được, dù nơi chi trả chưa tính trong các tháng đó. Phần chênh lệch thường dẫn tới hoàn thuế.

Người phụ thuộc ở nước ngoài có đăng ký được không?

Được, nếu bạn là cá nhân cư trú tại Việt Nam và chứng minh được quan hệ nuôi dưỡng cùng điều kiện về thu nhập của người phụ thuộc theo quy định. Giấy tờ nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng.

Con đang học đại học có được tính là người phụ thuộc không?

Được, nếu đang học đại học, cao đẳng, trung cấp hoặc học nghề và không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 3 triệu đồng. Cần giấy xác nhận của cơ sở đào tạo trong hồ sơ đăng ký.

Mỗi người được đăng ký bao nhiêu người phụ thuộc?

Không giới hạn số lượng, miễn là mỗi người phụ thuộc đáp ứng điều kiện và chỉ được đăng ký cho một người nộp thuế. Tuy nhiên hồ sơ phải chứng minh được quan hệ và điều kiện của từng người.

Căn cứ pháp lý

Số liệu trong công cụ này lấy từ các văn bản sau. Bạn tra bản gốc trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật, Thư viện pháp luật hoặc cổng thông tin của cơ quan thuế.

  • Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và ứng dụng eTax Mobile — kênh tra cứu chính thức, miễn phí.
  • Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, hiệu lực 01/07/2026 — nghĩa vụ đăng ký thuế, kê khai và thời hạn nộp hồ sơ.
  • Nghị định số 125/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP, Nghị định 310/2025/NĐ-CP và Nghị định 291/2026/NĐ-CP — xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn.

Biểu mẫu đi kèm: Mẫu đăng ký người phụ thuộc 20-ĐKT-TH — biểu mẫu thay cho mã mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN đã bị bãi bỏ, kèm hướng dẫn điền.

Cập nhật: 07/09/2026. Mọi thay đổi tham số đều được ghi lại tại nhật ký cập nhật luật thuế.