Chi phí được trừ là khoản chi doanh nghiệp được lấy ra khỏi doanh thu trước khi tính thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp. Khoản chi phải phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp, và thanh toán không dùng tiền mặt nếu từ 5 triệu đồng trở lên.
Căn cứ: Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP. Tiếng Anh: deductible expense.
Những khoản chi thường bị loại khi quyết toán
Bốn nhóm bị loại nhiều nhất: chi không có hóa đơn hợp pháp, chi từ 5 triệu đồng trở lên thanh toán bằng tiền mặt, chi phúc lợi vượt một tháng lương bình quân thực tế, và chi phí lãi vay vượt mức khống chế với giao dịch liên kết.
Ngoài ra, tiền lương đã ghi vào chi phí nhưng đến hết hạn nộp hồ sơ quyết toán vẫn chưa chi trả thực tế cũng bị loại. Doanh nghiệp nên rà lại bốn nhóm này trước khi khóa sổ, vì mỗi đồng bị loại làm tăng trực tiếp thu nhập tính thuế.
Ba điều kiện bắt buộc: chi phí thực tế phát sinh liên quan tới hoạt động kinh doanh; có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp; và thanh toán không dùng tiền mặt với hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên.
Chi phí bị loại làm thu nhập tính thuế tăng đúng bằng số bị loại, nên thiệt hại bằng số bị loại nhân thuế suất. Với thuế suất 20%, mất 100 triệu chi phí là mất thêm 20 triệu tiền thuế.
Các khoản không được trừ gồm chi phí không có hóa đơn, phần vượt định mức quy định, tiền phạt vi phạm hành chính và một số khoản bị khống chế mức trần.
Xem thêm
Xem toàn bộ thuật ngữ tại từ điển thuật ngữ thuế. Cập nhật: 07/09/2026.