Mẫu số 05/QTT-TNCN đã được đối chiếu với Phụ lục I ban hành kèm Thông tư số 89/2026/TT-BTC: mã mẫu không thay đổi. Ba phụ lục đi kèm là 05-1/BK-QTT-TNCN (cá nhân tính thuế lũy tiến), 05-2/BK-QTT-TNCN (thuế suất toàn phần) và 05-3/BK-QTT-TNCN (người phụ thuộc).
Mẫu 05/QTT-TNCN là tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân do tổ chức, doanh nghiệp trả thu nhập nộp cho cơ quan thuế, tổng hợp toàn bộ thu nhập đã chi trả và số thuế đã khấu trừ trong năm.
Tải mẫu tờ khai
Dùng mẫu này khi nào
Mọi tổ chức có phát sinh trả thu nhập từ tiền lương, tiền công trong năm đều phải nộp mẫu này, kể cả khi không phát sinh khấu trừ thuế.
- Doanh nghiệp có trả lương cho người lao động trong năm dương lịch.
- Tổ chức có chi trả thu nhập vãng lai và đã khấu trừ theo tỷ lệ tại nguồn.
- Đơn vị có người lao động ủy quyền quyết toán thay, phải kèm phụ lục ủy quyền.
Các chỉ tiêu chính cần điền
Bảng dưới liệt kê những chỉ tiêu hay điền sai nhất, kèm cách lấy số cho đúng.
| Chỉ tiêu | Nội dung điền | Lấy số ở đâu |
|---|---|---|
| [16] Tổng số người lao động | Tổng số người đã nhận thu nhập trong năm | Bảng lương cả năm |
| [20] Tổng thu nhập chịu thuế | Cộng thu nhập chịu thuế đã chi trả | Sổ chi tiết tài khoản chi phí lương |
| [24] Số người ủy quyền quyết toán | Số người đã ký giấy ủy quyền hợp lệ | Giấy ủy quyền của từng người |
| [36] Tổng số thuế đã khấu trừ | Cộng số thuế đã khấu trừ và nộp trong năm | Chứng từ nộp ngân sách nhà nước |
Nơi nộp và thời hạn nộp
Hạn nộp là ngày cuối cùng của tháng thứ ba kể từ khi kết thúc năm dương lịch, tức ngày 31 tháng 3 hằng năm. Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp, kèm phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân đã ủy quyền quyết toán và bảng kê cá nhân chưa ủy quyền.
Lỗi thường gặp khi điền mẫu này
- Nhận ủy quyền quyết toán của người có thu nhập từ hai nơi, dẫn tới sai số liệu của cả hai bên.
- Không kê người lao động đã nghỉ việc giữa năm vào bảng kê chi tiết.
- Bỏ sót thu nhập vãng lai đã khấu trừ theo tỷ lệ tại nguồn.
Công cụ liên quan
- Ủy quyền quyết toán là gì và ai đủ điều kiện được ủy quyền — điều kiện để người lao động được ủy quyền quyết toán thay.
- Tính thuế thu nhập vãng lai 2026 và mức khấu trừ 10% tại nguồn — tính phần thuế khấu trừ với thu nhập vãng lai.
- Chứng từ khấu trừ thuế là gì và xin ở đâu khi cần dùng mới nhất — chứng từ tổ chức phải cấp cho người lao động.
Căn cứ pháp lý
Số liệu trong công cụ này lấy từ các văn bản sau. Bạn tra bản gốc trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật, Thư viện pháp luật hoặc cổng thông tin của cơ quan thuế.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, hiệu lực 01/07/2026 — quy định về hồ sơ khai thuế, thời hạn nộp và trách nhiệm của người nộp thuế.
- Thông tư số 89/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, ban hành 30/06/2026, hiệu lực 01/07/2026 — Phụ lục I ban hành danh mục hồ sơ khai thuế và hệ thống mẫu biểu đang áp dụng.
Cập nhật: 07/09/2026. Mọi thay đổi tham số đều được ghi lại tại nhật ký cập nhật luật thuế.